אם אתם מעוניינים להציג את הביצועים של השנה באופן שיחבר את הצוות באופן משמעותי לעשייה וליעדים, יוסיף לאווירה ולגיבוש, המאמר הזה עשוי לעניין אתכם... אז קבלו כמה הצעות לסיכום שנה במוקד
1. לעשות או לא לעשות?
יש לכם צוות קטן? מתלבטים אם לעשות סיכום שנה? אף פעם לא עשיתם? הגיע הזמן להתחיל! יש לכם הזדמנות להפוך את זה ל"וואו" עבור העובדים שלכם.
2. שבירת שגרה
אפשר לערוך את סיכום השנה מעבר לשעות העבודה, אפילו מחוץ למשרדי החברה כך לתרום לאווירה חגיגית יותר.
3. פרגון
בין הנתונים והיעדים, התייחסו לאנשים המרכיבים את הצוות שלכם. זו הזדמנות מצוינת לפרגן לעובדים עם ביצועים גבוהים במיוחד או לבחור מצטיינים בצוות. ביעדים החשובים לכם הציגו מי העובד שביצועיו הגבוהים ביותר. אפשר לצרף תמונה משעשעת, זה תמיד תורם ומצחיק.
4. נתונים
סכמו גם את היעדים כצוות/ כמחלקה/ כמוקד, וגם כיעדים אישיים (ממוצעים, כמויות שנתיות, או רק את הבולטים במיוחד) – בחרו כל מה שעשוי לעניין, או שחשוב לכם לתת עליו דגש.
5. אנשים
התייחסו גם לאירועים אישיים בחיי הצוות שלכם – חתונות, ילדים, תארים, קידומים, עובדים חדשים ועוד (אפשר גם כאן להוסיף תמונות). נסו למצוא דרך שכל אחד מהעובדים שלכם יקבל איזושהי התייחסות אישית.
6. גיבוש
התייחסו לאירועי הגיבוש שהיו במהלך השנה, הוסיפו תמונות או צרו סרטון קצר עם מוזיקה כיפית.
7. כיף
בהצגת הנתונים אפשר להקליל את האווירה ולשלב חידון, בינגו, הימורים, או כל דרך משעשעת שתגרום לצוות להישאר דרוך ולעקוב אחר הנתונים.
8. מגמה
הראו פערים משנה קודמת. היכן השתפרנו, היכן אנחנו צריכים להתחזק וציינו שינויים משמעותיים שהיו השנה במידה ויש - אשר היוו אבני דרך בעבודה (נפתח צוות, תפקיד חדש שיצר שינוי וכד'). נסו למצוא נתונים שיפתיעו אותם, יסקרנו ויעניינו (למשל כמות השיחות הכוללת בכל השנה זה נתון שתמיד מפתיע ומעניין).
9. כיבוד
אם יש משהו שתמיד תורם ומחבר, זה אוכל... אם תוכלו לארגן כיבוד קל, או במידה והתקציב מאפשר אפילו להזמין קייטרינג או לסגור מקום בבית קפה קטן - תשדרגו עוד יותר. אפשר גם לבקש מכל אחד להביא משהו קטן וליצור עוד נושא שיחה מעניין.
10. עזרה
אפשר להיעזר במנהלים תחתיכם, או בנציגים בכירים (במידה ויש כמובן), ברעיונות שלהם וכמובן בביצוע. כך ייהנו מהעשייה המשותפת, ואף יקבלו כלים ליום שיצטרכו להציג סיכום נתונים בעצמם בתפקיד הבא שלהם!
אתם מוזמנים לברור ולבחור את ההצעות שאתם מתחברים אליהן כמובן, אבל בעיני, מה שחשוב הוא להפוך את סיכום השנה מאירוע הרצאתי שלפעמים מעט משעמם וכבד, לאירוע מחבר, כיפי, מעצים, אישי ומגבש יותר. כך תרוויחו הקשבה, גיבוש הנאה וחיבור ליעדים ולצוות. שיהיה בהצלחה!
רוצים לקבל עוד כלים ליצירת מחוברות ארגונית? דברו איתי ונצא יחד לדרך משותפת.
コメント